BAB 3

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

                Kembar Motor adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang jual-beli mobil bekas yang dilakukan secara tunai maupun kredit. Usaha ini adalah milik seorang wiraswasta, Bapak Suhendro. Awal usaha ini dibuka, jual-beli dilakukan dikediamannya dan hanya terdapat satu unit mobil. Pada tahun 1998, Perusahaan Kembar Motor melakukan kegiatannya dengan membangun dealer di Pasar Mobil, Kemayoran.

                Karena keuntungan yang telah diperoleh dan usaha ini memiliki prospek yang baik maka pada tanggal 16 Februari 2004 Perusahaan Kembar Motor membuka cabang  di Jalan Margonda Raya No 305 Depok. Dipilihnya kota Depok sebagai tempat untuk  memperluas usahanya karena melihat perkembangan kota Depok yang pesat,  serta berdasarkan survei yang dilakukan tahun 2001 yang menunjukkan permintaan masyarakat akan mobil bekas tinggi.

3.2 Struktur Organisasi

                Perusahaan Kembar Motor dalam menjalankan kegiatan operasionalnya membagi tugas dan tanggung jawab kepada masing – masing bagian, untuk itu dibentuklah suatu struktur organisasi yang akan mempermudah kerjasama antar bagian untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan. Dilihat dari hubungan tugas dan tanggung jawab yang ada maka struktur organisasi Perusahaan Kembar Motor digambarkan sebagai berikut:

13

 

Sumber : Perusahaan Kembar Motor

Gambar  3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Tugas utama dan tanggung jawab masing – masing bagian yang ada dalam struktur organisasi Perusahaan Kembar Motor adalah sebagai berikut :

  

1. Manager

Tugas dan tanggung jawab utama Manager adalah :

a.       Menetapkan seluruh kebijakan yang akan dilaksanakan perusahaan

b.       Menentukan orang – orang yang tepat untuk duduk dalam organisasi perusahaan.

      c.   Mengambil keputusan agar fungsi manajemen dapat berjalan dengan  baik.

2. Bagian  Keuangan

Tugas dan tanggung jawab utama  bagian keuangan adalah :

1. Membukukan seluruh penerimaan dan pengeluaran keuangan perusahaan
2. Mengatur keuangan perusahaan yang sudah mendapat persetujuan dari           manager.

3. Bagian Pemasaran

Tugas dan tanggung jawab bagian pemasaran adalah :

a.       Mengawasi kegiatan pemasaran dengan cara membuat pertanggungjawaban mengenai          penyimpanan, target, dan rencana atau penanggulangannya.

b.       Menyusun statistik pemasaran, volume penjualan baik secara umum maupun secara khusus.

c.        Memasarkan produk yang dimiliki.

d.       Meningkatkan penjualan.

4. Bagian Administrasi

Tugas dan tanggung jawab bagian administrasi adalah :

1. Meliti formulir penjualan seperti surat penawaran,faktur – faktur, agenda masing – masing surat dan formulir
2. Membuat laporan secara rinci tentang persediaan barang.

5. Bagian Penjualan

Tugas dan tanggung jawab bagian penjualan adalah :

a.       Melayani konsumen baik dalam melakukan penjualan kendaraan maupun dalam memberikan informasi yang berhubungan dengan spesifikasi kendaraan.

b.       Melakukan kegiatan promosi penjualan.

6. Bagian Pengantar Dan Pemeliharaan  Barang

Tugas dan tanggung jawab bagian pengantar barang dan pemeliharaan barang adalah:

a.       Mengantar barang sampai ke tempat tujuan

b.       Menjaga barang yang diantar agar tidak rusak atau cacat

c.        Memelihara barang yang tersedia di perusahaan

d.       Memelihara peralatan penunjang kegiatan operasional perusahaan

3.3 Prosedur Penjualan

                Kegiatan penjualan yang dilakukan oleh Perusahaan Kembar Motor dapat dilakukan secara tunai dan kredit. Prosedur penjualan tersebut melibatkan beberapa bagian, yaitu:

3.3.1 Bagian pesanan penjual

Konsumen langsung mendatangi tempat penjualan. Konsumen kemudian mengisi formulir pembelian kredit. Formulir dibuat sebanyak 3 rangkap, yaitu:

1.       Lembar pertama untuk konsumen, sebagai bukti mengajukan permohonan kredit.

2.       Lembar kedua dan ketiga untuk diajukan ke bagian administrasi

3.3.2 Bagian administrasi

Dalam prosedur penjualan kredit, pengiriman barang baru dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan dari bagian administrasi. Untuk memberikan  persetujuan permohonan pembelian kredit, terlebih dahulu bagian administrasi mengadakan pengecekan atas kelengkapan syarat dalam pembelian kredit.

3.3.3 Bagian pengiriman barang

Bagian ini bertugas mengirim barang kepada konsumen sesuai pesanan, berdasarkan perintah pengiriman barang.

3.4 Syarat Pembelian

                Pembelian kredit dapat diberikan apabila telah memenuhi syarat-syarat, yaitu:

1.       Atas nama perorangan

a.       FC KTP Suami/Istri, Kartu Keluarga

b.       FC Buku tabungan

c.        Slip Gaji

d.       FC Bukti Kepemilikan Rumah (PBB, Sertifikat, Akte Jual Beli)

2.       Atas nama perusahaan

a.       FC KTP Pengurus (Direksi)

b.       FC Akte pendirian

c.        FC NPWP, SIUP

d.       Keterangan Domisili